logo

Asmens duomenų tvarkymas

Duomenų valdytojo kontaktai ir rekvizitai
  • Duomenų valdytojas VšĮ Centro poliklinika, Pylimo g. 3, LT-01117 Vilnius
  • kodas Juridinių asmenų registre 125873515
  • PVM mokėtojo kodas LT258735113
  • a. s. LT637300010071864670, AB Swedbank
  • tel. (8 5) 251 4016, faks. (8 5) 261 0002
  • el. paštas info@pylimas.lt,
  • internetinė svetainė www.pylimas.lt.


Duomenų apsaugos pareigūnas: UAB „JURIDICON“, adresas: Totorių g. 5-7, 01121 Vilnius, Tel.: 8 616 02 000, (8 5) 269 1101, el. p.: dap@edap.lt.

Asmens duomenų tvarkymo tikslai, šaltiniai

Asmens duomenys poliklinikoje tvarkomi vidaus administravimo, asmens sveikatos priežiūros paslaugų teikimo ir turto saugumo užtikrinimo tikslais.

Poliklinikai tvarkant duomenis vidaus administravimo tikslu:

  • iš darbuotojų yra renkami ir tvarkomi tokie jų asmens duomenys, kurie yra būtini darbo sutarties su jais sudarymui, vykdymui ir nutraukimui;
  • asmens duomenys yra gaunami tiesiogiai iš darbuotojų.

Poliklinikai tvarkant duomenis asmens sveikatos priežiūros paslaugų teikimo tikslu, asmens duomenys:

  • iš pacientų yra renkami ir tvarkomi, vadovaujantis poliklinikos informacinės sistemos nuostatais, patvirtintais 2017 m. lapkričio 10 d. direktoriaus įsakymu Nr. V-137 „Dėl VšĮ Centro poliklinikos informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“;
  • gaunami iš Sveikatos apsaugos ministerijos, Valstybinės ligonių kasos, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos („Sodros“), Neįgalumo ir nedarbingumo nustatymo tarnybos, draudimo bendrovių ir kitų asmenų.

Poliklinikai tvarkant duomenis turto saugumo užtikrinimo tikslu, tvarkomas vaizdas (be garso), vadovaujantis VšĮ Centro poliklinikos direktoriaus 2018 m. gegužės 25 d. įsakymu Nr. V-59 „Dėl VšĮ Centro poliklinikos vaizdo stebėjimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.

Asmens duomenų saugojimas

Poliklinika asmens duomenis saugo vadovaudamasi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 „Dėl Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“, Lietuvos Respubikos sveikatos apsaugos ministro 1999 m. lapkričio 29 d. įsakymu Nr. 515 „Dėl Sveikatos priežiūros įstaigų veiklos apskaitos ir atskaitomybės tvarkos“, Lietuvos Respubikos sveikatos apsaugos ministro 1998 m. lapkričio 26 d. įsakymu Nr. 687 „Medicininės apskaitos dokumentų formų įtvirtinimo“ bei kiekvienais metais tvirtinamais poliklinikos dokumentacijos planais.

Asmens duomenų teikimas
  • Neįgaliotų trečiųjų šalių elektroninius ar kitokia forma (išskyrus telefonu) pateiktus prašymus suteikti jiems informaciją apie duomenų subjektus turi būti atsakoma tik jeigu rašytiniame prašyme yra nurodytas duomenų subjekto duomenų naudojimo tikslas, tinkamas teikimo bei gavimo teisinis pagrindas ir prašomų pateikti duomenų subjektų duomenų apimtis. Informacija (asmens duomenys) apie pacientą telefonu ar elektroniniu paštu neteikiama.
  • Asmens duomenų teikimas valstybės ir savivaldybės institucijoms ir įstaigoms, kai šios institucijos ir įstaigos pagal konkretų paklausimą gauna asmens duomenis įstatymų nustatytoms kontrolės funkcijoms atlikti, nelaikytinas duomenų teikimu duomenų gavėjams.
  • Vienkartinio duomenų teikimo atveju, poliklinika teikia asmens duomenis pagal duomenų gavėjo rašytinį prašymą, pateikus asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.
  • Konfidencialumo reikalavimas netaikomas ir asmens duomenys gali būti pateikti tik tarnybiniais tikslais, neturint raštiško paciento sutikimo bei asmens duomenis apie pacientą, Poliklinika pateikia savo iniciatyva (nesant duomenų subjekto ar trečiosios šalies rašytinio prašymo) ir be paciento sutikimo, vadovaudamasi sveikatos apsaugos ministro 2001 m. vasario 1 d. įsakymu Nr. 65 „Dėl Informacijos apie pacientą valstybės institucijoms ir kitoms įstaigoms teikimo tvarkos patvirtinimo“.
Duomenų subjekto teisių įgyvendinimas
Techninės ir organizacinės duomenų saugumo priemonės

Poliklinika įgyvendina Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos parengtose Asmens duomenų, tvarkomų sveikatos priežiūros įstaigose, saugumo užtikrinimo gairėse bei Bendruosiuose reikalavimuose organizacinėms ir techninėmis asmens duomenų saugumo priemonėms, numatytas saugumo priemones. Poliklinikos organizacinės ir techninės duomenų saugumo priemonės turi užtikrinti trečiąjį automatiniu būdu tvarkomų asmens duomenų saugumo lygį. Siekiant apsaugoti asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo bei užtikrinant poliklinikos informacinių sistemų ir kompiuterinių tinklų saugumą, vadovaujamasi VšĮ Centro poliklinikos informacinės sistemos saugaus elektroninės informacijos tvarkymo taisyklėmis, patvirtintomis VšĮ Centro poliklinikos direktoriaus 2017 m. lapkričio 10 d. įsakymu Nr. V-136. Darbuotojai, kurie tvarko pacientų, kitų fizinių asmenų duomenis, turi laikytis konfidencialumo principo ir laikyti paslaptyje bet kokią su pacientais, kitais interesantais susijusią informaciją, su kuria jie susipažino vykdydami savo pareigas. Ši pareiga išlieka galioti perėjus dirbti į kitas pareigas poliklinikoje arba pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams su poliklinika.

Informacija, ar asmens duomenys bus perduodami į trečiąsias valstybes ar tarptautinėms organizacijoms

Asmens duomenis trečiosioms valstybėms ar tarptautinėms organizacijoms poliklinika neperduoda.

Informacija apie tai, ar yra priimami automatizuoti sprendimai ir ar duomenų subjektas profiliuojamas

Sprendimų priėmimas automatizuotu būdu reiškia, jog sprendimai apie asmenį (duomenų subjektą) priimami technologinėmis priemonėmis, be jokio žmogaus įsikišimo.

Profiliavimas reiškia, kad vertinami asmens asmeniniai aspektai, jog būtų padarytos prognozės, net jeigu nebus priimtas joks sprendimas. Pavyzdžiui, jeigu įmonė ar organizacija vertina asmens savybes (kaip antai amžių, lytį ar ūgį) arba skirsto į tam tikras kategorijas.

Informuojame, kad Jūsų atžvilgiu mes nepriimame automatizuotų sprendimų, Jūs nesate profiliuojamas(-a).

Informacijos peržiūrėjimo periodiškumas

Informacija peržiūrima ir atnaujinama ne rečiau kaip kartą per metus arba pasikeitus teisės aktams (paskutinio atnaujinimo data).

Atgal